云思智慧, 助力华建集团数字化泛办公转型

2023-10-20 10:12:09 来源：今日热点网

转眼距离云思与华建数创签订战略协议已过去一年。在这段时间内，疫情倒逼，5G、云计算、工业互联网、人工智能技术快速发展，数字化泛办公转型已成为企业不得不面对的事情。

在目前市场上，智能办公可以实现单个设备或服务的智能化，但对现下的办公需求是远远不够的。在办公场景内通过人、物、场的在线化、信息化、智能化，实现更加高效的工作方式，才是真正的数字化办公。近日，云思与华建数创联合打造的全场景数字化泛办公楼宇——华东建筑设计总院有限公司世博滨江新办公大楼（下称“世博滨江大厦”）已投入使用，一起来参观一下吧！

数字化运营，全流程精细化管理

从1984年1月在美国出现第一座智能大厦，智慧楼宇的概念已经产生并发展了整整35个年头。在华建数创与云思的通力合作下，包含会议数字化、通行数字化、空间数字化、智慧餐饮、智慧能源、智慧运维六大板块的智慧楼宇管理运营中心在华建世博滨江大厦如期上线。该运营中心结合三维可视化建模、轻量化 BIM、GIS、物联网、大数据、云计算等技术手段，将华建世博滨江大厦中的空间、数据、人的行为进行数字孪生，进而对建筑内产生的海量数据进行处理分析，提炼数据背后的意义。

从智慧楼宇管理运营中心的顶层设计出发，云思将数字化泛办公全流程分为通行、会议、空间、餐饮、能源、运维等多个场景，覆盖日常办公全流程，以使用体验为基准，以提质增效为目标，实现企业人、物、空间的精细化管理。

（多系统融合）

通行场景，挖掘数据潜力

穿梭于建筑之间，通行于各类出入口，是组织内所有内外部人员的高频行为。你一定也为这样复杂的通行场景困扰过：出入口、各种建筑内通道、地库、大堂、电梯厅、办公室等各种场景下需要不同的出入权限，要综合运用实体卡、虚拟卡、二维码、生物特征、车牌等等不同的通行方式，管理权限又分散在安保、行政、高管等不同人手上，一个进出大门的动作不管从使用还是从管理上讲，咋就这么复杂？

但在华建世博滨江新办公大厦中，云思用通行数字化系统交出了自己的答卷。

首先，云思将通行场景分为三级，即楼栋入口、楼层入口与特殊区域入口。

在世博滨江大厦的入口场景中，员工可以通过刷卡的方式进入大楼，在员工出入大楼的同时完成上下班考勤打卡。

（刷码进入）

访客若想进入大楼进行拜访，则需要内部员工在通行数字化系统内发起邀约，访客确认到访后，届时在前台完成人证比对，即可收到系统分配的通行二维码。

（访客邀约）

保安保洁和维护人员也可以在通行数字化系统内获取临时通行二维码，完成楼内的日常维护工作。

在各层办公室入口的场景中，员工部门不同，楼层的通行权限不同；邀约的访客不同，访客可以进入的楼层区域和时间段也不同，这些完全可以依靠数字化通行系统分配的通行二维码权限来管理。

在特殊区域如餐厅入口设置人流量监控，员工可以在系统内查看餐厅实时客流量数据，错峰用餐，缓解餐厅压力，减少排队时间。

（客流检测）

至此，通行场景中的所有数据都汇聚于通行数字化系统内。系统内置各种数据模型，以可视化图表的形式展示楼内的通行状况。除了根据实时通行数据进行异常闯入预警或滞留提醒外，安保部门可以实时获取全部出入情况，依据真实人流量数据调整通行策略，进行实时监控与安全管理，充分挖掘数据的衍生价值，为企业管理增值。

（通行看板）

会议场景，延展会议价值

大楼内办公的华东建筑设计研究院，项目遍布全国各地，故而外地员工常常需要到上海总部组成临时项目小组，甚至很多外地同事经常需要线上参会。人员依据项目机动改变，办公地点也不固定，相互沟通非常依赖大大小小的会议。会前电话反复确认参会人员时间、邮件发送会议资料、人工抢占会议室的传统会议方式，会消耗参会人更多的工作时间。

云思会议数字化管理系统，将企业会议的会议召集、会议准备、会议执行、会后管理进行全生命周期管理，为华建集团提高会议效率。

首先将所有参会人（人）、会议设施（物）、会议室（场）在线化、可视化，然后使用者就可以实时在线查看会议室的空缺时间、参会人的会议安排、会议设施的布置情况，直接省去了会议邀约时反复沟通参会人时间的繁琐。