不少企业都会为工作的项目建立项目组,这些项目组通常至少由数个员工组成,员工之间经常会有资料或者文件需要共享,出于安全性考虑,在一些比较重要项目中,都会明确不允许使用局域网的共享功能,转而采用移动硬盘。但移动硬盘由于它的便携性,比较容易被人“顺手牵羊”,反而对数据的安全构成威胁,这往往让不少企业的信息主管头痛不已。
一个偶然的机会,笔者碰到了由钧杰电子推出的移动之星B007移动硬盘,这是一款带指纹验证功能的移动硬盘,它通过特殊的加密算法,对移动硬盘的其中一个分区以及分区中的数据进行加密,只有通过指纹验证后,才能看到加密的分区和数据,而另一个非加密的公共分区又能够像普通移动硬盘那样直接使用,设计相当巧妙。在默认情况下,移动之星B007是针对个人使用的,但经过多次探索,笔者认为它也可以用在项目组中,为项目组的文件共享保驾护航。

图1 移动之星B007
那么我们主要使用了移动之星B007的哪些功能来实现呢,请先看下图。这是移动之星B007的指纹设置界面,它支持把双手10个手指的指纹全部录入进去,但在实际使用中,相信很少人会同时录入10个指纹,而经过试验,移动之星B007以双手的形状来作示意图仅仅是为了更形象,实际上在每一个指头的示意图中都可以设置任意的手指,比如示意图上的拇指可以设置成我们的食指等。

图2 指纹设置界面
以笔者所在的项目组为例,我们一共7个人,只要每个注册一根手指就行了,为了方便管理和使用,我们限定了大家使用右手食指来注册,由于移动之星B007不能对手指进行标注,我们只好采用“土办法”,直接使用图形处理软件在图片上加上姓名并作为企业管理文档存储,避免以后有同事退出或者加入项目组时分不清各人指纹的问题出现。

图3 标注后的指纹图片
经过这样的设置以后,移动之星B007就可以在项目组中安全地存储并共享数据了,即使是项目组外的人取得了移动硬盘,由于没有合适的指纹或者密码,也是无法读取移动硬盘加密分区中的数据。不过有点美中不足的是,移动之星B007本身是为用户个人使用的,在共用时由于各人的指纹是等效的,也就是说都具备管理员的权限,可以对其它人的指纹进行增删,这可能会被一些图谋不轨的人所利用。假如移动之星B007能够改进了一下,支持设置一个管理员密码,或者管理员指纹进行权限管理就完美了。此外,我们还希望移动之星B007的指纹添加界面能够支持自定义附注,为每个手指添加一个备注信息。

图4 指纹识别器特写
移动之星B007是目前市场上为数不多带指纹验证的移动硬盘产品,其软件设计相当出众,稍加灵活设置,就可以摇身一变成为一个项目组的必备存储共享利器。移动之星B007具备指纹识别软件升级功能,这意味着只要钧杰电子能够再改进一下识别软件,就可以进一步增强数据的安全性,能够满足更多企业对共享安全性的要求。